Tietosuojaseloste

Opus Business Parkin asiakasrekisterin tietosuojaseloste ja tietoa evästeistä

Opus Business Park on sitoutunut suojelemaan asiakkaiden, työnhakijoiden, työntekijöiden sekä yhteistyökumppaniensa henkilötietoja ja noudattaa voimassa olevia henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja ja asetuksia.

Tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka henkilötietojasi kerätään, käytetään, käsitellään ja jaetaan, kun vierailet verkkosivustollamme tai muuten olet vuorovaikutuksessa kanssamme.

1. Rekisterin pitäjä:

Opus Business Park

Hitsaajankatu 20-24
00810 Helsinki

Y-tunnus: 1623511-1

sähköposti: marika.luopa@avanto.fi

2. Yhteydenotot:

Rekisterinpitäjän sähköpostiosoite:

marika.luopa@avanto.fi

3. Rekisterin nimi:

Opus Business Parkin asiakas- ja yhteystietorekisteri

4. Asiakasrekisteriin tallennettujen nimi- ja yhteystietojen käyttö:

Keräämme henkilötietoja seuraaviin aiheisiin liittyvien tehtävien hallintaa varten:

5. Rekisterin tietosuojasisältö:

Opus Business Park kerää asiakkaistaan, työnhakijoista ja yhteistyökumppaneistaan seuraavia tietoja:

Saatamme käyttää hakukonepalveluita liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten uusien liidien keräämiseen / uusien asiakkaiden hankintaan.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn laillinen peruste on asiakassuhteen, rekrytoinnin tai yhteistyö-/alihankkijasuhteen mukainen sinun ja rekisterinpitäjän välinen suostumus tai sopimuksen täytäntöön paneminen ja/tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi.

Kerättävät tiedot ovat välttämättömiä seuraavista syistä:

Asiakastietoja käytetään myös laskutustarkoituksiin. Lisäksi voimme tilanteen vaatiessa jakaa tietoja viranomaisille rikollisen/vilpillisen toiminnan estämiseksi.

Opus Business Parkilla on eräissä tapauksissa velvollisuus säilyttää tietoja pidempään, kuin tämä on yllä mainittujen käsittelytarkoitusten kannalta tarpeen. Tällaisten tietojen säilyttäminen ja käsittely on välttämätöntä Opus Business Parkia koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Näissä tapauksissa käsittelyn oikeusperuste on Opus Business Parkin lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietojasi käsitellään nimenomaisella suostumuksellasi suoramarkkinointitarkoituksia varten. Niiltä osin, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit halutessasi, milloin vain kieltää tietojesi käytön markkinointi- tai tiedottamistarkoituksiin ilmoittamalla tästä marika.luopa@avanto.fi.

7. Tietojen jakaminen:

Voimme jakaa henkilötietojasi valtuutettujen kolmansien osapuolten kanssa vain nimenomaisena tarkoituksenaan täyttää kyseinen tehtävä tai pyyntö. Jaettuja tietoja käytetään vain tässä tapauksessa mainittuihin tarkoituksiin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen henkilökohtaisella suostumuksella. Emme myy kerättyjä henkilötietoja kolmannelle osapuolelle.

Voimme myös jakaa henkilötietojasi noudattaaksemme soveltuvia lakeja ja määräyksiä, vastataksemme saamiimme laillisiin tietopyyntöihin tai suojellaksemme muuten oikeuksiamme.

8. Tietojen siirto:

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

9. Evästeet ja muut seurantatyökalut:

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka asetetaan laitteellesi vieraillessasi verkkosivuillamme.

Käytämme sivustolla kahden tyyppisiä evästeitä. Opus Business Park asettaa ensinnäkin omia evästeitään laitteellesi (ns. ensimmäisen osapuolen evästeet, En: first party cookies). Näitä evästeitä käytetään verkkosivuston liikenteen seuraamiseksi. Toisaalta Opus Business Parkin sivustolla vieraillessasi laitteellesi asetetaan kolmannen osapuolen evästeitä (En: third party cookies), joita käytetään muun muassa sinua kiinnostavan markkinoinnin kohdistamiseen sinulle. Käytämme tällaisia evästeitä, jotta voisimme paremmin kohdentaa mainoskampanjoitamme sekä kerätäksemme vierailu- ja ostostietoja verkkosivuiltamme.

Palvelujentarjoajat ovat Facebook, Instagram, Twitter, Google, Vimeo, Youtube ja LinkedIn.

Sinulla on aina mahdollisuus estää, hallinnoida sekä poistaa evästeitä selaimesi tai mobiililaitteesi asetuksien kautta.

Matomo -evästeet

Seuraamme Opus Business Parkin verkkosivuston liikennettä ensimmäisen osapuolen evästeiden, En: first party cookies, avulla. Tässä käytämme apuna avoimen lähdekoodin Matomo -ohjelmaa (InnoCraft Ltd.), joka sijaitsee samoilla palvelimilla Suomessa, kuin kotisivummekin. Selaimesi lähettää tiettyjä tietoja automaattisesti palveluntarjoajamme palvelimelle, kuten avatun verkkosivun osoitteen ja IP-osoitteesi. Matomo tuottaa evästeiden kautta saatavista tiedoista anonyymiraportteja, joista nähdään esimerkiksi kävijämäärät, verkkosivusto, jolta kävijä saapuu verkkosivustollemme, verkkosivustovierailun kesto, onko käyttäjä vieraillut verkkosivustolla aiemmin ja millä verkkosivuston sivuilla käyttäjä vierailee. Verkkosivuston liikenteen seurannan avulla kehitämme palvelujamme ja verkkosivujamme, jotta pystymme tuottamaan käyttäjille paremman käyttö- ja käyntikokemuksen.

Google Analytics -evästeet

Opus Business Parkin sivuilla käytetään Google Analytics -palvelua, joka on Googlen verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää evästeitä tekstitiedoissaan. Tämä eväste tallennetaan tietokoneellesi, mikä mahdollistaa sivuston käyttöanalyysin. Evästeen antama tieto sivuston käytöstä (vain IP-osoite, joka on tehty tunnistamattomaksi) lähetetään ja tallennetaan Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin. Niissä tapauksissa, joissa Google siirtää henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle, on tietojen siirtämisen oikeusperuste EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield –järjestely.

Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen sivuston käyttöä, raportoimalla käyttötiheydestä ja internetin käyttöön liittyvistä palveluista. Voit lukea tarkemmin Google Analyticsin tietosuojapolitiikasta osoitteesta: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi.

Voit estää evästeiden tallentumisen internetselaimesi asetuksilla. Tällöin et kuitenkaan voi käyttää sivustomme kaikkia toimintoja. Jos käytät sivustoa, Google saa kerätä tietoja edellä kuvatulla tavalla ja edellä mainittuihin tarkoituksiin. Mikäli et halua jakaa tietoa sivuston käytöstä Google Analytics –palvelulle, voit myös ladata erillisen lisäosan selaimeesi. Lisäosa on ladattavissa Googlen sivuilla.

LinkedIn alusta:

Opus Business Park käyttää LinkedIn sosiaalisen median alustaa rekrytoinneissaan ja markkinoinnissaan. Lue lisää, kuinka LinkedIn käyttää evästeitä ja kuinka hallita niitä heidän verkkosivuillaan: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

Sosiaalisen median linkit:

Opus Business Parkin sivustolla käytetään Facebookin, Instagramin, Googlen, Youtuben, Vimeon, LinkedInin ja Twitterin kuvalinkkejä tai suoria linkityksiä sivuille. Kun vierailet sivustollamme, nämä ikonit yhdistävät selaimesi ja serverisi suoraan kyseisiin palveluihin. Tällöin nämä palvelut saavat tiedon siitä, että IP-osoitteesi kautta on käyty sivustollamme. Jos olet kirjautuneena sosiaaliseen mediaan ja napsautat kuvaketta, saattaa sosiaalisen median käyttäjätilillesi tallentua tieto, että olet käynyt sivustollamme. Mikäli käytät näitä palveluja, etkä halua palveluntarjoajan keräävän tietoa internetliikenteestäsi, kirjaudu aina ulos sosiaalisen median palveluista ennen kuin tulet sivustollemme. Huomaa, että tämän sivuston tarjoajina emme saa tietoomme asiakkaistamme välitettyjen tietojen sisältöä tai sitä, miten sosiaalisen median palvelujen tarjoajat näitä tietoja käyttävät. Lisätietoa siitä, mitä tietoja linkkien kautta kullekin palvelulle välittyy, saat kunkin palvelun tietosuojaehdoista erikseen.

10. Henkilötietojesi suojaaminen, käsittely ja säilyttäminen:

Henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja niitä käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Olemme toteuttaneet teknisiä ja organisaatiollisia toimenpiteitä varmistaaksemme, että henkilötietoja käsitellään aina laillisesti ja vastuullisesti. Vaadimme tätä myös henkilötietojen käsittelijöiltämme.

Opus Business Park säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen sen tehtävän toteuttamiseksi, jota varten ne on meille annettu, ellei samojen tietojen käyttöön ole annettu muuta suostumusta, muihin tarkoituksiin tai ellei laki toisin edellytä. Opus Business Parkille lähetetyt työhakemukset säilytetään kohtuullisen ajan, jonka jälkeen ne poistetaan. Poistamme henkilötiedot, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin, käsiteltiin ja säilytettiin, ja kun laki ei edellytä niiden säilyttämistä enempää.

Verkkosivustomme palvelimet sijaitsevat Suomessa ja käyttää TLS-salattua HTTPS-yhteyttä, jolloin kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa suojattu. Selaimessa huomaat tämän vihreästä lukosta osoitepalkin vasemmalla puolella. Meille verkkosivuston liikenteen seurannan kautta tulleet tiedot on suojattu TLS-salatulla tietoyhteydellä.

11. Tietosuojaoikeutesi:

Pääsy- ja poisto-oikeus: Sinulla on oikeus päästä käsiksi, toisin sanoen pyytää kopiota, hallussamme olevista henkilötiedoista ja pyytää, että henkilötietosi päivitetään, korjataan tai poistetaan. Kaikki tiedot, joita laki ei vaadi säilyttämään, poistetaan pyynnöstäsi.

Oikeus rajoittaa tai vastustaa: Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.

Oikeus siirtää tietoja: Sinulla on tietyin edellytyksin myös oikeus pyytää meitä siirtämään keräämämme tiedot toiselle organisaatiolle tai suoraan sinulle.

Jos haluat käyttää jotakin tietosuojaoikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: marika.luopa@avanto.fi.

Mikäli haluat tehdä valituksen tai jos sinusta tuntuu, että Opus Business Park ei ole käsitellyt huolenaiheitasi tyydyttävällä tavalla, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

Sähköposti:

tietosuoja@om.fi

Osoite:

Lintulahdenkuja 4,
00530 Helsinki

12. Markkinointi:

Haluaisimme lähettää sinulle tietoja Opus Business Parkin palveluista, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut. Jos olet antanut suostumuksen vastaanottaa markkinointia, voit aina perua sen myöhemmin. Sinulla on milloin tahansa oikeus kieltää Opus Business Parkia olemasta sinuun yhteydessä markkinointitarkoituksissa.

Jos et enää halua, että sinuun ollaan yhteyksissä markkinointitarkoituksissa, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: marika.luopa@avanto.fi.

13. Muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöt:

Opus Business Parkin verkkosivuilla voi olla linkkejä muille sivustoille. Verkkosivustoihin liittyvä tietosuojakäytäntömme sisältö koskee vain verkkosivustoamme. Jos klikkaat linkkiä ulkoiselle verkkosivustolle, sinun tulee lukea niiden tietosuojakäytäntö.

14. Muutokset tietosuojakäytäntöihimme:

Opus Business Park tarkistaa tietosuojakäytäntönsä säännöllisesti ja päivittää sitä esimerkiksi käytäntöjen muutosten yhteydessä tai muista toiminnallisista, oikeudellisista tai lainsäädännöllisistä syistä. Päivitykset on tehty tälle verkkosivulle. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 3.9.2024.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää Opus Business Parkin tietosuojakäytännöstä, keräämistämme tiedoista tai jos haluat käyttää jotakin tietosuojaoikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa:

Sähköposti:

marika.luopa@avanto.fi

Osoite:

Opus Business Park
Hitsaajankatu 20-24
00810 Helsinki